도매의 민족 위탁주문 주문서 넣는 쉬운방법!
위탁판매 주소 정리, 이제 조금 편하게 하세요
도매의민족에서 여러 고객의 주문을 한눈에 확인하는 방법
주문이 들어오면 참 반갑죠. 그런데 주문이 하나둘 늘어나기 시작하면, 상품을 고르는 일만큼이나 신경 쓰이는 일이 생겨요.
바로 고객 주소와 주문 내용을 맞춰 정리하는 일이에요.
김 고객님은 블랙 M 사이즈, 이 고객님은 같은 상품의 L 사이즈. 어떤 분은 한 개를 주문하시고, 어떤 분은 두 개를 주문하시죠. 여기에 연락처와 상세주소, 배송 요청사항까지 달라지면 생각보다 확인할 게 많아져요.
주소만 복사하면 끝날 것 같지만, 정작 중요한 건 그다음이에요.
“이 주소로 보내야 하는 상품이 이게 맞나?”
“이 고객님은 한 개였나, 두 개였나?”
“배송메모는 빠뜨리지 않았나?”
도매의민족의 여러 주소 주문은 이런 확인 과정을 조금 더 편하게 할 수 있도록 구성되어 있어요. 배송지를 입력하고, 상품과 연결된 내용을 미리 확인한 뒤, 주문 후에도 받는 분별로 살펴볼 수 있답니다.
1. 같은 상품을 여러 고객에게 보낼 때, 배송지를 나눠서 정리해요
위탁판매를 하다 보면 같은 상품을 서로 다른 고객에게 보내는 일이 많잖아요.
예를 들어 같은 니트가 세 장 주문되었는데, 받으실 분은 각각 다른 경우예요. 이럴 때 필요한 건 상품 수량만 세는 일이 아니라, 누구에게 몇 개를 보낼지 정확하게 나누는 것이죠.
도매의민족에서는 상품 화면의 ‘이 상품 여러 주소 주문’, 장바구니의 ‘여러 주소로 주문’을 이용할 수 있어요.
한 상품을 여러 배송지로 나누거나, 장바구니에 담은 상품을 고객별로 배정하는 흐름이에요. 주문 상품과 배송지를 함께 확인할 수 있으니, 주소 목록과 상품 목록을 번갈아 보며 맞추는 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.
여기서 중요한 건 단순히 주소를 많이 넣을 수 있다는 점이 아니에요.
“어느 고객에게 어떤 옵션을 몇 개 보낼지”를 함께 정리할 수 있다는 점이 더 실용적이에요.
2. 엑셀이 편하면 엑셀로, 복사가 편하면 붙여넣기로
사람마다 주문을 정리하는 방식이 조금씩 다르죠.
평소 엑셀에 차곡차곡 정리하는 분도 계시고, 전달받은 내용을 복사해서 처리하는 게 더 편한 분도 계실 거예요. 도매의민족에서는 두 가지 방식 중 편한 방법을 선택할 수 있어요.
엑셀로 정리하고 싶을 때
주문 화면에서 ‘샘플 엑셀 다운로드’를 눌러 양식을 받은 뒤, 배송지와 수량 등을 채워 업로드하면 됩니다.
장바구니의 같은 상품을 여러 주소로 나누고 싶다면, 해당 행을 복사해서 받는 분과 주소, 배정 수량을 각각 적으면 돼요.
처음부터 표를 새로 만들 필요 없이 샘플 양식을 출발점으로 삼을 수 있다는 게 편한 부분이에요. 사용하지 않은 빈 샘플 행은 자동으로 제외되고요.
다만 다른 판매처에서 내려받은 엑셀은 항목 구성이 다를 수 있으니, 처음에는 도매의민족 샘플 양식에 맞춰 정리하는 편이 확인하기 수월해요.
내용을 복사해서 정리하고 싶을 때
파일을 만들지 않고 ‘내용 직접 붙여넣기’를 이용할 수도 있어요.
받는분:, 연락처:, 주소:, 수량:처럼 항목 이름을 붙이고, 항목 사이를 탭이나 |로 구분하는 방식이에요. 이렇게 이름을 붙이면 항목 순서가 달라도 내용을 분류해서 보여줍니다.
항목 이름이 없는 내용도 전화번호나 주소 등의 형태를 보고 구분을 시도하지만, 입력 형식에 따라 결과가 달라질 수 있어요.
그래서 처음 사용하실 때는 화면에 있는 ‘복사용 입력 예시’를 참고해 주세요. “어떤 순서로 적어야 하지?” 하고 고민하는 시간을 줄일 수 있답니다.
3. 붙여넣자마자 주문되는 게 아니라, 먼저 확인할 수 있어요
자동으로 정리해 주는 기능도 좋지만, 판매자 입장에서는 이런 생각이 들 수 있어요.
“혹시 잘못 들어간 채로 주문되면 어떡하지?”
그래서 주문 전에 확인하는 단계가 따로 있다는 것이 중요해요.
배송지를 입력한 뒤 ‘자동 정리·미리보기’를 누르면, 정리된 결과를 먼저 볼 수 있습니다. 이 단계에서는 아직 실제 주문이 생성되지 않아요.
미리보기에는 다음 내용이 함께 표시돼요.
어떤 상품인지, 색상과 사이즈는 무엇인지
받는 분과 연락처가 어떻게 들어갔는지
입력한 통관부호와 우편번호, 기본주소·상세주소
해당 배송지에 배정한 수량과 배송메모
고객 이름만 모아 놓은 목록이 아니라, 상품과 배송정보가 연결된 목록으로 확인하는 거예요.
가령 “김 고객님 주소는 맞는데 사이즈가 다르게 배정됐네” 하는 상황도 상품·옵션과 받는 분을 함께 보면서 점검할 수 있죠.
상단에는 입력 행 수, 배송지 수, 총 수량도 따로 표시됩니다. 여러 줄을 일일이 세기 전에, 이번에 정리한 주문의 규모부터 훑어볼 수 있어요.
내용을 확인하고 마지막에 ‘검수한 내용으로 주문 완료’를 눌러야 실제 주문이 접수됩니다.
입력은 편하게 하되, 최종 확인은 판매자가 직접 할 수 있는 구조예요.
4. 빠진 정보나 수량 차이도 확인할 수 있어요
여러 고객의 주문을 처리하다 보면, 큰 실수보다 작은 누락이 더 신경 쓰일 때가 많아요.
받는 분 이름이 비어 있거나, 주소를 빠뜨리거나, 수량을 잘못 나누는 경우처럼요.
도매의민족의 정리 과정에서는 이런 항목을 확인해 오류나 주의사항으로 안내합니다. 상품·옵션을 찾지 못한 경우, 받는 분이나 주소가 빠진 경우, 연락처나 입력한 통관부호의 형식을 확인해야 하는 경우 등이 해당돼요.
우편번호의 자릿수가 맞지 않을 때도 주의사항을 보여줍니다.
특히 장바구니 주문에서는 장바구니 수량과 배송지에 배정한 수량이 맞는지 확인해요.
예를 들어 장바구니에는 같은 옵션의 상품이 세 개 있는데, 배송지에는 두 개만 배정했다면 다시 살펴봐야겠죠. 반대로 네 개를 배정한 경우도 마찬가지고요.
오류가 있으면 입력 내용을 수정하고 다시 미리보기를 진행하는 흐름이에요.
다만 이런 확인은 누락이나 형식을 점검하는 기능입니다. 실제 고객 주소가 맞는지, 아파트 동·호수가 정확한지, 통관부호가 해당 고객의 것인지까지 보장하는 것은 아니에요. 마지막에는 고객이 전달한 원문과 꼭 비교해 주세요.
5. 주소만 따로 보지 않고, 상품·옵션·수량을 함께 봐요
위탁판매에서 헷갈리기 쉬운 부분은 의외로 주소 자체보다 주소와 상품을 연결하는 과정이에요.
상품명은 같아도 색상이 다를 수 있고, 색상까지 같아도 사이즈가 다를 수 있잖아요.
주소 목록에는 이름과 연락처만 있고, 다른 메모에는 상품 옵션만 적혀 있다면 두 자료를 계속 비교해야 해요. 바쁜 날에는 이 과정이 제법 번거롭죠.
도매의민족에서는 주문 상품에 표시되는 상품행번호를 활용해 배송정보와 상품을 연결할 수 있어요.
이름이 비슷한 상품이나 여러 옵션을 함께 주문할 때는, 화면에 표시된 상품행번호를 기준으로 작성하면 구분하는 데 도움이 됩니다.
그리고 미리보기에서 다시 한 번 확인하는 거예요.
“이분께는 블랙 M 한 개.”
“저분께는 화이트 L 두 개.”
이렇게 받는 분 기준으로 상품과 수량을 짚어볼 수 있다는 것이 주소 정리를 한결 편하게 만드는 부분이에요.
6. 주문한 뒤에도 받는 분별로 펼쳐볼 수 있어요
주소를 잘 입력하는 것만큼 중요한 게, 주문 후에 다시 찾아보기 쉬운가 하는 점이죠.
고객이 “제 상품은 어떻게 진행되고 있나요?” 하고 문의하셨을 때, 주문 당시 내용을 처음부터 다시 맞춰 볼 필요가 없어야 하니까요.
도매의민족의 주문내역에서는 주문번호와 주문일, 결제 상태, 상품 진행현황 등을 먼저 살펴볼 수 있어요.
여기서 ‘상세 보기’를 누르면 받는 분별로 배송정보와 상품이 구분되어 나타납니다.
받는 분 이름과 연락처, 배송주소, 배송메모 아래로 해당 배송지에 배정된 상품과 옵션, 수량을 확인하는 방식이에요.
상품에 등록된 입고·검수완료·출고준비·출고완료 등의 진행 상태도 함께 볼 수 있고, 택배사와 송장번호가 등록된 경우에는 그 정보도 표시됩니다.
주문 전체를 크게 보고, 필요한 주문만 펼쳐서 배송지별로 자세히 살펴볼 수 있는 거죠.
예를 들어 한 주문에 여러 고객의 상품이 들어 있어도, 모든 상품이 똑같은 단계에 있는 것은 아닐 수 있어요.
어떤 상품은 입고된 상태이고, 다른 상품은 출고를 준비 중일 수도 있죠.
이럴 때 “이 주문은 진행 중이에요”라고만 보는 것보다, 해당 고객의 상품에 현재 어떤 상태가 등록되어 있는지 확인할 수 있다는 점이 유용해요.
고객 문의에 답할 때도 주문 내용과 진행 상황을 찾아보는 데 도움이 됩니다. 물론 안내는 화면에 실제 등록된 상태를 기준으로 해주셔야 하고요.
7. 처음에는 소량으로, 익숙해지면 나만의 방식으로
처음부터 많은 주소를 한꺼번에 넣으려고 하지 않으셔도 괜찮아요.
두세 곳의 배송지로 먼저 미리보기를 해보면, 어떤 항목을 어떻게 작성해야 하는지 금방 감을 잡기 좋습니다.
처음 이용하실 때는 아래 순서로 확인해 보세요.
상품과 옵션부터 확인해 주세요.
같은 상품이라도 색상·사이즈가 다르면 구분해서 배정해야 해요.샘플 엑셀이나 복사용 예시를 활용해 주세요.
처음에는 정해진 형식에 맞추는 편이 결과를 확인하기 편합니다.상세주소와 연락처를 한 번 더 살펴봐 주세요.
도로명주소가 맞아도 동·호수가 빠지면 문제가 생길 수 있어요.총 수량뿐 아니라 고객별 수량도 확인해 주세요.
합계가 맞더라도 고객별 배정이 달라졌을 수 있으니까요.미리보기 확인 후 주문을 완료해 주세요.
입력을 마쳤다는 것과 주문이 접수됐다는 것은 다른 단계랍니다.
주소를 정리하는 기능과 실제 합배송·배송비 적용도 구분해서 봐주세요. 배송비나 합배송 가능 여부는 해당 주문에 적용되는 조건과 안내를 확인하는 것이 정확합니다.
주소를 적는 일보다, 제대로 확인하는 일에 시간을 쓰세요
위탁판매를 하다 보면 상품 등록, 고객 문의, 주문 확인처럼 챙길 일이 참 많아요.
그중 주소 정리는 눈에 크게 드러나는 일은 아니지만, 주문을 정확하게 처리하려면 빠뜨릴 수 없는 과정이죠.
도매의민족의 여러 주소 주문 기능은 이 과정을 입력 → 미리보기 → 주문 → 배송지별 확인으로 이어줍니다.
엑셀로 정리하던 분은 익숙한 방식으로, 복사해서 처리하던 분은 붙여넣기로 시작할 수 있어요. 그리고 정리된 내용을 보면서 누구에게 무엇을 몇 개 보내는지 확인하면 됩니다.
편리하다는 건 무조건 확인을 생략한다는 뜻은 아니라고 생각해요.
반복해서 옮겨 적는 수고를 덜고, 꼭 확인해야 할 내용이 잘 보이는 것.
여러 고객의 주문을 관리하는 판매자에게는 그런 편리함이 더 오래 도움이 되니까요.
다음 주문부터는 도매의민족의 ‘여러 주소로 주문’을 이용해 보세요. 흩어져 있던 배송정보를 상품과 함께 정리하면, 오늘 처리할 주문도 조금 더 또렷하게 보일 거예요.
본문 이미지는 기능 이해를 돕기 위해 제작한 연출·예시 이미지이며, 실제 서비스 화면이나 고객 주문정보가 아닙니다.
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